SAP® SharePoint ArchiveLink

Die ArchiveLink-Schnittstelle von CaRD verbindet SAP und Microsoft SharePoint: Ihr vorhandenes SharePoint-System wird zum Dokumenten-Archiv-Backend. In SAP steuern Sie über definierte Content Repositories und Dokumentarten, welche Belege in SharePoint abgelegt und von dort wieder bereitgestellt werden — technisch identisch zu jedem anderen ArchiveLink-Archiv, aber ohne zusätzliches Archivsystem.

Weil wir zusätzlich Index-Informationen nach SharePoint schreiben, sind die Dokumente auch über die SharePoint-Oberfläche recherchierbar. So stellen Sie Rechnungen, Vertriebsbelege, Produktdokumentationen, Montageanleitungen oder nach PDF konvertierte Zeichnungen einer Nutzergruppe zur Verfügung, die gar keinen SAP-Zugang hat. Wer welches Dokument sehen darf, steuern Sie weiterhin in beiden Welten — bis auf Objektebene.

Neben SAP PLM unterstützt die Schnittstelle die klassische Objektablage mit Business Documents und den GOS-Services, die sich an nahezu jedes Business-Objekt hängen lassen. Alle Standard-Transaktionen — etwa OAWD — funktionieren unverändert weiter. Ergänzend realisieren wir individuelle Szenarien, zum Beispiel das Anlegen von SAP-Anlagen direkt aus SharePoint heraus.

Optional: KI-Klassifikation

Auf Wunsch binden wir eine KI-Klassifikation an, die die abgelegten Dokumente außerhalb von S/4 inhaltlich einordnet — Belegart erkennen, Merkmale extrahieren, Zusammenhänge herstellen. Die Ergebnisse landen in den Indexfeldern, sodass auch jemand, der die Belegnummer nicht kennt, das richtige Dokument über die Suche findet.