Archivierung & Dokumente

CaRD Connector — Azure Blob Storage Edition

Macht einen Azure Storage Account zum revisionssicheren Archiv für S/4 — mit Index-Tags als Suchindex und Speicherklassen, die die Kosten pro Dokument spürbar senken.

Der CaRD Connector verbindet SAP S/4HANA mit Azure Blob Storage. Ihr Storage Account wird damit zum vollwertigen Content Repository: Dokumente aus dem SAP-Dokumentenverwaltungssystem (DMS/DVS) und aus der Objektablage landen direkt im Blob-Speicher, ohne dass ein klassisches Archivsystem dazwischensteht.

Technisch spricht der Connector das CMIS-1.1-Protokoll (Browser Binding) — die Schnittstelle, die S/4HANA für externe Content Repositories vorsieht. Die SAP-DMS-Zertifizierung (TCK) ist bestanden, das Zusammenspiel also nicht nachgebaut, sondern gegen die Prüfsuite von SAP nachgewiesen. Denselben Connector gibt es auch für SAP ArchiveLink, wenn Sie die klassische Belegablage bedienen wollen — beide Protokolle lassen sich parallel auf demselben Speicher betreiben.

Warum Azure als Archiv rechnet

Blob Storage kennt Zugriffsebenen von Hot über Cool bis Archive. Da Belege nach kurzer Zeit kaum noch gelesen, aber jahrzehntelang aufbewahrt werden, sinken die Kosten pro Dokument erheblich, sobald die Ablage automatisch in die günstigere Ebene wandert. Regeln dafür setzen Sie in Azure; der Connector kommt mit den Ebenen zurecht.

Suchen statt scannen

Damit auch bei Millionen Objekten nicht der komplette Container durchsucht werden muss, schreibt der Connector die relevanten Merkmale als Azure Blob Index Tags mit und übersetzt Abfragen serverseitig darauf. Zusätzlich lassen sich CMIS-Eigenschaften auf native Azure-Metadaten abbilden, sodass Ihre Dokumente auch für andere Werkzeuge im Tenant auswertbar bleiben.

Optional: KI-Klassifikation

Auf Wunsch binden wir eine KI-Klassifikation an, die die abgelegten Dokumente außerhalb von S/4 inhaltlich einordnet — Belegart erkennen, Merkmale extrahieren, Dubletten finden. Das Ergebnis wandert in die Index-Tags beziehungsweise Metadaten, sodass Fachbereiche ohne SAP-Zugang Dokumente über die Suche wiederfinden, statt sich durch Ordnerstrukturen zu klicken.

Lieber einmal zusehen als dreimal lesen?

Wir zeigen Ihnen das Tool in einer Online-Demo an Ihrem eigenen Szenario — oder bei Ihnen vor Ort.