CaRD Connector — SharePoint Online Edition

Diese Edition macht eine SharePoint-Online-Bibliothek in Microsoft 365 zum Content Repository für SAP S/4HANA. Der Unterschied zu einem reinen Objektspeicher: Die Dokumente sind danach im Tenant sichtbar und durchsuchbar — mit Vorschau im Browser, mit Berechtigungen aus Ihrer bestehenden Struktur und mit der gewohnten Microsoft-365-Suche.

Angebunden wird über CMIS 1.1 (Browser Binding); die SAP-DMS-Zertifizierung (TCK) ist bestanden. Für die klassische Belegablage steht derselbe Connector auch für SAP ArchiveLink zur Verfügung.

Metadaten, die in SharePoint ankommen

Die Merkmale aus S/4 — Belegart, Objektbezug, Klassifizierung — werden in indizierte Bibliotheksspalten geschrieben. Dadurch lässt sich in SharePoint filtern und sortieren wie bei jedem anderen Dokument, und Sichten für einzelne Abteilungen sind eine Frage der Konfiguration, nicht der Entwicklung.

Ein Name, zwei Welten

Damit die Dateien in der SharePoint-Oberfläche korrekt vorschaubar sind, erhält die physische Datei eine passende Endung, während der Name, unter dem S/4 das Dokument anspricht, unverändert bleibt. Das klingt nach einem Detail, entscheidet aber darüber, ob ein Beleg aus SAP heraus wieder abrufbar ist — bei uns ist es gelöst und produktiv im Einsatz.

Optional: KI-Klassifikation

Ergänzend binden wir eine KI-Klassifikation an, die abgelegte Dokumente außerhalb von S/4 inhaltlich einordnet und die Ergebnisse in die Bibliotheksspalten schreibt. Damit findet auch jemand, der die SAP-Belegnummer nicht kennt, das richtige Dokument.