CaRD SAP Filer für SharePoint®

Der CaRD Connector bringt SAP-Dokumente nach SharePoint. Der SAP Filer geht die andere Richtung: Er erweitert die Befehlsleiste einer Dokumentbibliothek um einen Eintrag, mit dem markierte Dateien einem SAP-Business-Objekt zugeordnet und dort abgelegt werden — Bestellung, Kundenauftrag, Lieferant, Dokumenteninfosatz.

Drei Ablagearten

Kopieren lässt die Datei in der Bibliothek und legt eine Kopie in SAP ab. Verweisen ersetzt sie durch eine kleine Verweisdatei, die auf den SAP-Beleg zeigt — der Vorgang bleibt in SharePoint sichtbar, das Original existiert nur noch einmal. Verschieben räumt die Datei nach der Ablage in den Papierkorb der Bibliothek, und ausdrücklich nur dann, wenn SAP die Ablage bestätigt hat. Welche Art gilt, lässt sich je Bibliothek vorgeben.

Rückmeldung in die Bibliothek

Die SAP-Belegkennung kommt zurück und wird in eine Spalte der Bibliothek geschrieben. Damit ist in SharePoint filter- und sortierbar, was bereits in SAP liegt, ohne dass jemand eine parallele Liste pflegt. Liefert SAP im Einzelfall keine Kennung, bleibt die Spalte leer — die Ablage bleibt dadurch gültig.

Aktuelle Bauform

Der SAP Filer nutzt die aktuelle Erweiterungstechnik von SharePoint; das frühere Add-in-Modell ist von Microsoft abgekündigt und kommt nicht zum Einsatz. Die Bereitstellung läuft über den App-Katalog Ihres Mandanten, die Berechtigungen folgen denen der Bibliothek. Dahinter arbeitet derselbe Dienst wie bei den Mail-Add-ins — eine zweite SAP-Anbindung ist nicht nötig.

Das Werkzeug ist neu. Wir begleiten die Einführung persönlich und stimmen die Ablagearten vorab mit Ihnen ab.