CaRD Reisekosten

Reisekosten entstehen bei den Mitarbeitern, gebucht werden sie im Rechnungswesen. Dazwischen liegen Belege, Pauschalen, Kürzungen, Genehmigungen und Rückfragen — und am Ende oft eine Erfassung von Hand. CaRD Reisekosten verbindet beide Enden: Mitarbeiter erfassen ihre Reisen im Browser oder auf dem Handy, Vorgesetzte genehmigen, die Buchhaltung prüft und gibt frei. Gebucht wird anschließend direkt in SAP.

Von der Reise bis zum Beleg in FI

Für jede freigegebene Reise entsteht ein Kreditorenbeleg in SAP FI, kontiert auf Kostenstelle oder PSP-Element — in S/4HANA Cloud (Public und Private Edition) und S/4HANA on-premise über die Journal-Entry-Schnittstelle des Standards, in SAP ECC 6.0 über das CaRD-ABAP-Paket. Ein Testlauf prüft die Belege in SAP, ohne zu buchen; die Buchungsvorschau zeigt Konten, Steuerkennzeichen und Beträge vorab. Mit dem ABAP-Paket gehen pauschal versteuerte und individuell steuerpflichtige Anteile zusätzlich als Lohnbewegungen an SAP HR (Infotyp 0015), und die Anwendung liest Kostenstellen, PSP-Elemente, Sachkonten und die Lieferantennummern der Mitarbeiter aus SAP. Details zur Anbindung: Reisekosten in SAP S/4HANA buchen.

Rechnet nach deutschem Reisekostenrecht

Verpflegungspauschalen im In- und Ausland, Kürzungen für gestellte Mahlzeiten, Dreimonatsfrist, Kilometersätze und Übernachtungen berechnet die Anwendung selbst. Die Rechtswerte sind Stammdaten mit Gültigkeitszeitraum und kommen mit den Updates — maßgeblich sind immer die Sätze, die zum Zeitpunkt der Reise gültig waren.

Umstieg von ZZCA_ZZRK

Wer heute die SAP-Eigenentwicklung ZZCA_ZZRK nutzt, übernimmt Reisen, Belege und Stammdaten mit einem Exportprogramm und dem Datenimport von CaRD Reisekosten — mit Analyse, Probelauf und Protokoll. Übernommene Reisen werden nach aktuellem Recht nachgerechnet; Abweichungen stehen im Protokoll.

Auch ohne SAP

Ohne SAP-Anbindung übergibt die Buchhaltung an DATEV, Lexware oder als CSV/Excel-Datei, lohnrelevante Anteile an DATEV LODAS; ausgezahlt wird per SEPA-Zahllauf. Betrieben wird die Anwendung von CaRD in Deutschland oder in Ihrer eigenen Umgebung. Alle Funktionen mit Bildschirmfotos zeigt die Produktseite reisekosten.card.de.