CaRD Mail Add-In für Outlook®

Geschäftsrelevante Absprachen stehen in E-Mails. Solange sie im Postfach liegen, sind sie für alle anderen unsichtbar, und beim nächsten Personalwechsel sind sie weg. Das CaRD Mail Add-In setzt einen Knopf in Outlook, der genau das behebt: Nachricht öffnen, SAP-Objekt bestimmen, ablegen.

Was am Beleg landet

Die vollständige Nachricht einschließlich ihrer Anlagen, auf Wunsch auch nur einzelne Anlagen. Danach sieht jeder, der die Bestellung, den Kundenauftrag, den Lieferanten oder den Dokumenteninfosatz in SAP öffnet, die zugehörige Korrespondenz in der Anlagenliste.

Nichts zu verteilen

Es handelt sich um ein Web-Add-in. Die Bereitstellung erfolgt zentral, danach erscheint der Knopf in allen Outlook-Varianten desselben Postfachs: im Browser, im neuen Outlook für Windows und am Mobilgerät. Kein Rollout, keine Softwareverteilung, und ein Update erreicht alle Anwender gleichzeitig.

Wo die Zugangsdaten liegen

Zwischen Outlook und SAP steht ein eigener Dienst, den Sie betreiben — im eigenen Rechenzentrum oder in Ihrer Cloud. Er hält die SAP-Zugangsdaten, löst die Objektsuche auf und führt die Ablage über einen freigegebenen SAP-Standardservice aus; im Browser des Anwenders liegt nichts davon. Auch die Anwendungsregistrierung gehört in Ihren eigenen Mandanten.

Voraussetzung

Exchange Online oder Outlook.com. Lokal betriebene Exchange-Server sowie über IMAP oder POP eingebundene Postfächer unterstützen die dafür nötigen Schnittstellen nicht — das ist eine Grenze der Plattform, keine unserer Umsetzung. Für solche Umgebungen ist CaRD Office Connect der passende Weg.