CaRD Invoice & Document Solution for SAP S/4HANA®

Eine E-Rechnung bringt ihre Werte bereits mit: Rechnungsnummer, Datum, Bestellbezug, Lieferant, Netto, Steuer, Brutto, Zahlungsbedingungen und Positionen stehen als XML im Beleg. Wer sie trotzdem durch eine Texterkennung schickt, ersetzt gesicherte Angaben durch Schätzungen. Die CaRD Invoice & Document Solution liest deshalb, was lesbar ist, und erkennt nur, was tatsächlich als Bild ankommt.

Ein Posteingang, vier Belegarten

Papier, Bild-PDF, Text-PDF und E-Rechnung liegen im selben Eingang. Unterstützt werden XRechnung, ZUGFeRD und Factur-X in den Formaten CII und UBL, eingebettet im PDF oder als reine XML-Datei. Trägt eine PDF-Datei ein Rechnungs-XML, hat dieses Vorrang. Mehrseitige Stapel lassen sich aufteilen und umsortieren, Barcodes werden mitgelesen.

Geprüft wird gegen das Produktivsystem

Bestellung, Bestellpositionen und Lieferant werden live gegen Ihr S/4HANA abgefragt, dazu kommen Summenprobe, Dublettenprüfung, Feldlängen und der Abgleich gegen den Lieferantenstamm. Jedes Feld zeigt, woher sein Wert stammt — aus dem XML, aus der Texterkennung oder aus einem festen Muster.

Vorerfassen, nicht buchen

SAP legt eine geparkte Lieferantenrechnung an, mit Bestellbezug gegen die Bestellpositionen oder ohne Bestellbezug mit Kontierung auf Sachkonto. Gebucht wird in keinem Fall. Sachliche Prüfung, Freigabe und Buchung laufen anschließend in Ihrem gewohnten SAP-Workflow weiter; die Rechnung hängt in der Anlagenliste am Beleg. Diese Grenze ist technisch doppelt abgesichert und nicht als Einstellung ausgeführt.

Betrieb

Genutzt werden freigegebene SAP-Standardservices — keine Modifikation, kein eigenes Programm im Kernsystem. Unterstützt werden S/4HANA Public Cloud, Private Cloud, RISE with SAP und On-Premise; einzurichten sind Kommunikationsszenario beziehungsweise Service-Aktivierung und die Berechtigungen. Die Anmeldung läuft über Ihren Verzeichnisdienst.