CaRDscan — Scannen und Archivieren in SAP®

Mit dem CaRD Scan Control scannen Ihre Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter Dokumente jeder Art direkt aus SAP heraus und legen sie unmittelbar am richtigen Objekt ab. Unterstützt werden alle TWAIN-kompatiblen Scanner mit Duplex, automatischem Einzug und den üblichen Komfortfunktionen. Für die Ablage stehen mehrere Formate zur Verfügung (PDF, TIF, PNG, BMP, JPG), Multipage inklusive.

Vor dem Ablegen lassen sich Seiten drehen, spiegeln, beschneiden oder ausschneiden — was den typischen Korrekturlauf über ein separates Werkzeug erspart. Die Lösung arbeitet mit allen gängigen Archiven zusammen sowie mit Drittsystemen, die über ArchiveLink an SAP angebunden sind.

Nutzen können Sie das Scan Control für die Objektablage (GOS — Generic Object Services) ebenso wie für das SAP-Dokumentenverwaltungssystem, wo Originale direkt zum Dokumenteninfosatz eingescannt werden. Eine Integration in das Standardmenü, in Dokumentarten, in SAP PLM und in die SAP-Workflow-Engine ist möglich; alle Standardfunktionen bleiben erhalten. Auch andere SAP-Objekte — Kunde, Lieferant und weitere — sowie eigene Programme lassen sich anbinden.

Die Lösung ist schlank, nahezu selbsterklärend und schnell eingeführt. Lizenziert wird nach Benutzerzahl in gestaffelten Paketen, von der Einzellizenz bis über 500 Benutzer; systemweit für alle Objekte und Prozesse nutzbar.