CaRD ZUGFeRD Validator

Eine ZUGFeRD-Rechnung besteht aus zwei Teilen, und beide können unabhängig voneinander fehlerhaft sein: der PDF/A-3-Container mit der eingebetteten Datei und die Rechnungsdaten darin. Werkzeuge für Rechnungsdaten sehen den Container nicht an, PDF/A-Prüfer verstehen die Rechnung nicht. Der CaRD ZUGFeRD Validator führt beides in einem Lauf aus.

Ohne Upload

Rechnungen enthalten Konditionen, Bankverbindungen und personenbezogene Daten. Die öffentlichen Validatoren im Netz sind fachlich gut, verlangen aber, dass genau das Ihr Haus verlässt. Der Validator läuft stattdessen auf Ihrem Rechner oder Ihrem Server — es gibt keinen Upload, keine Anmeldung und kein Benutzerkonto.

Drei Wege in den Alltag

Aus Outlook heraus lassen sich die Anlagen der geöffneten Nachricht direkt prüfen. Im Windows-Explorer geht es über den Eintrag „Senden an". Für Stapel und Automatisierung gibt es den Aufruf über die Kommandozeile, der ganze Verzeichnisse abarbeitet und einen auswertbaren Rückgabewert liefert — gültig, beanstandet oder abgebrochen. Damit lässt sich die Prüfung hinter einen Rechnungslauf hängen.

Ein Bericht, den man weiterreichen kann

Das Ergebnis erscheint als HTML-Bericht im Browser, mit einer Karte je geprüfter Datei und den Regelverstößen im Klartext statt als Fehlernummer. Container- und Rechnungsprüfung werden getrennt ausgewiesen. So lässt sich mit einem Lieferanten klären, woran es liegt, statt es zu vermuten. Alte Berichte räumt das Werkzeug nach einer einstellbaren Frist selbst auf.

Anspruchslos im Betrieb

Ein Ordner, alle Pfade relativ, die benötigte Laufzeitumgebung liegt bei. Umziehen heißt kopieren; Einstellungen stehen in einer einfachen Textdatei. Keine Datenbank, kein Dienst, keine Cloud. Passend dazu erzeugt das CaRD ZUGFeRD Tool die Belege, die hier geprüft werden.