CaRD ZUGFeRD Tool

Die Pflicht zur elektronischen Rechnung trifft viele Unternehmen an einer Stelle, an der bisher alles funktionierte: beim Rechnungsformular. Ein Layout neu zu bauen, nur damit strukturierte Daten mitgehen, ist teuer und riskant — vor allem, wenn das Formular über Jahre gewachsen ist.

Das CaRD ZUGFeRD Tool geht den anderen Weg: Es nimmt das vorhandene Rechnungs-PDF und die zugehörigen Rechnungsdaten und erzeugt daraus eine ZUGFeRD-konforme Datei — das PDF bleibt für den Menschen lesbar, die strukturierten Daten sind für die Maschine eingebettet. Das Ergebnis ist ein gültiges PDF/A-3, wie es der Standard für die Langzeitarchivierung verlangt.

Geprüft, nicht gehofft

Jede erzeugte Rechnung lässt sich unmittelbar validieren — gegen die Profilvorgaben des ZUGFeRD-Standards und gegen die PDF/A-Konformität. Das ist der Unterschied zwischen „müsste passen" und „ist nachweislich in Ordnung", und es erspart die unangenehme Rückmeldung des Empfängers Wochen später.

Stapel, Prozess oder Einzelfall

Das Werkzeug arbeitet auf einer einzelnen Datei ebenso wie auf einem ganzen Verzeichnis und lässt sich in einen laufenden Prozess einhängen — etwa direkt hinter den Ausgabelauf, sodass aus dem regulären Rechnungsdruck automatisch E-Rechnungen entstehen. Für Anwenderinnen und Anwender gibt es zusätzlich den einfachen Weg über das Kontextmenü.

Abgrenzung

Wenn Sie die E-Rechnung direkt aus S/4 heraus versenden möchten, ist das ZUGFeRD Rechnungs-Add-on der passende Weg. Das ZUGFeRD Tool ist die Ergänzung für alles, was außerhalb entsteht oder aus älteren Systemen kommt — und für die Prüfung eingehender Rechnungen.